Wir schaffen digitale Struktur in Ihrem Unternehmen: Wo liegen Ihre Daten? Wie kann KI sinnvoll darauf zugreifen? Was lässt sich automatisieren – und wie bleibt das auch so?
Vollständige Auswertung im kostenlosen Erstgespräch.
Wichtige Infos liegen in fünf Postfächern, drei Drive-Ordnern und einer Excel-Liste, die nur eine Person versteht.
Wiederkehrende Aufgaben hängen an einzelnen Köpfen. Ist die Person im Urlaub, bleibt liegen, was liegen bleibt.
KI-Tools klingen spannend – aber ohne saubere Struktur dahinter haben sie nichts, worauf sie sinnvoll zugreifen können.
Vier Phasen, in dieser Reihenfolge – weil Automatisierung ohne Struktur nur schneller Chaos produziert.
Wir schauen uns an, wo Ihre Daten wirklich liegen – Postfächer, Cloud, Excel, Papier. Keine Annahmen, sondern eine ehrliche Ist-Analyse.
Wir bringen Struktur in die Ablage, damit KI-Systeme überhaupt sinnvoll darauf zugreifen können.
E-Mail-Workflows, CRM- und Projektmanagement-Systeme, Rechnungswesen, wiederkehrende Aufgaben – wir automatisieren, was sich wiederholt.
Damit das Ganze nicht nach drei Monaten wieder einschläft, begleiten wir Sie optional laufend.
Struktur endet nicht bei E-Mail und Ablage. Wir schauen uns an, was in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz ist, und binden es sinnvoll ein – statt ein neues System draufzusetzen.
Gmail oder Outlook – automatisierte Antworten, Filterregeln und Ablage direkt im bestehenden Postfach.
Google Drive oder SharePoint – einheitliche Ordnerstruktur und klare Zugriffsrechte statt Datei-Wildwuchs.
Kontakte, Angebote und Kundenhistorie zentral statt über mehrere Listen und Postfächer verstreut.
Aufgaben, Fristen und Übergaben zwischen Team-Mitgliedern automatisch statt manuell nachgehalten.
Automatische Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen – inklusive wiederkehrender Rechnungen bei Dauerkunden.
Branchenspezifische Tools, die bereits im Einsatz sind – wir prüfen im Erstgespräch, was sich sinnvoll anbinden lässt.
Verschieben Sie die Regler auf Ihre tägliche Routine-Aufgabenzahl und Ihren durchschnittlichen Stundensatz – wir rechnen live, was das für Ihr Team bedeutet.
Berechnung basiert auf ca. 8 Minuten Zeitersparnis pro Routine-Aufgabe durch klare Ablage und Automatisierung (Annahme: 5 Arbeitstage/Woche). Kostenersparnis = eingesparte Stunden × Ihr Stundensatz. Individueller Wert bitte mit Ihren tatsächlichen Zahlen validieren.
Genau das unterscheidet Digital-Fundament von Tools, die Automatisierung verkaufen, ohne die Struktur dahinter zu kennen.
Keine Standardlösung von der Stange – wir schauen uns Ihre tatsächliche Datenlage an, bevor wir etwas empfehlen.
Wir automatisieren erst, wenn die Ablage sauber ist. Sonst wird nur schneller Chaos produziert.
Ihr Team versteht und trägt die neue Struktur mit – keine Blackbox, die nur wir bedienen können.
Ein umgesetztes Projekt aus dem Bau-Sektor – als Beispiel, wie Struktur und Automatisierung bei einem echten Betrieb zusammenspielen.
In der Regel 1–2 Wochen, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Sie bekommen danach einen schriftlichen Bericht mit konkreten Empfehlungen.
Nein. Wir arbeiten grundsätzlich mit dem, was Sie bereits nutzen – Google Workspace oder Microsoft 365 – und schaffen Struktur darin, statt ein neues Tool draufzusetzen.
Ja. Die Bestandsaufnahme und Struktur-Beratung sind unabhängig vom Ökosystem. Für Automatisierungen setzen wir je nach Ihrer Umgebung auf Google Workspace oder Microsoft Graph API.
Gerade bei kleinen Teams hängt oft besonders viel Wissen an einzelnen Personen. Das kostenlose Erstgespräch ist bewusst niedrigschwellig gehalten, damit auch kleinere Betriebe unverbindlich starten können.
Wir arbeiten innerhalb Ihres bestehenden Google- oder Microsoft-Workspace. Ihre Daten verlassen dabei nicht Ihre eigene Umgebung in ein fremdes System.
Oft ist genau das der Fall, in dem sich Digital-Fundament am meisten lohnt: mehrere Tools sind im Einsatz, aber nicht sauber miteinander verbunden. Die Bestandsaufnahme zeigt, wo die Lücken liegen.
Daten liegen dort, wo man sie erwartet – nicht verteilt über fünf Systeme.
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert, unabhängig von einzelnen Personen.
Erst mit sauberer Struktur können KI-Tools wirklich sinnvoll unterstützen.
Klar definierte Pakete statt endloser IT-Projekte ohne Enddatum.
Preise sind Richtwerte und werden im Erstgespräch auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Der genaue Umfang der laufenden Betreuung wird individuell besprochen, kein fixer Monats-Retainer.
Angaben ohne Gewähr. Förderhöhe und -fähigkeit hängen von individueller Prüfung durch die jeweilige Förderstelle ab.
Unverbindlich, konkret und ohne Fachchinesisch – wir zeigen Ihnen anhand Ihrer Ablage, wo Zeit und Klarheit verloren gehen.
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